INFORMATIQUE D'ENTREPRISE & HÉBERGEMENT

Solutions d'impression

Des solutions économiques parfaitement adaptées à tous vos besoins

Nos solutions d'impression

Impression maitrisée

Des solutions économiques parfaitement adaptées à tous vos besoins. En matière de copie et d’impression, nous savons ce que vous recherchez : des contrats clairs et des solutions économiques répondant aux différents besoins de votre entreprise. C’est précisément ce que vous proposent les nouvelles offres multifonctions d’Iliane : un meilleur coût total de possession, une facturation à la page et des formules d’achat personnalisées. Le tout combiné à la fiabilité des produits et des services.

Des solutions faciles à intégrer et à piloter
Vos équipes sont déjà bien occupées. Avec les nouvelles solutions multifonctions, vous n’aurez plus aucun souci. Faciles à intégrer à votre réseau, vos nouveaux multifonctions se gèrent à distance de manière centralisée et en toute sécurité. Nous avons également conçu une interface utilisateur simple et conviviale pour limiter le nombre d’appels vers votre service informatique.

L’offre coût par page
Iliane innove en proposant un nouveau contrat facturé à la page, simple et accessible à tous. Il s’applique à la majeure partie des imprimantes et copieurs.
Cette offre comprend les prestations, les pièces et les déplacements de maintenance préventive et curative, la supervision des équipements, ainsi que l’approvisionnement automatisé des consommables, le tout dans un contrat unique sur 3, 4 ou 5 ans.

dematerialisation 1.jpg

Dématérialisation des documents

La gestion du document fait appel à quatre étapes clés :

La capture des documents
L’objectif est de collecter, quelle que soit la source, le support, le format. Il peut s’agir de documents physiques : courriers, contrats, livres... ou digitaux : emails, bureautiques, applicatifs, photos, vidéos,...

Le traitement du document
Il s’agit d’analyser les documents et favoriser une gestion pertinente. Il permet de catégoriser ou de typer les documents collectés, d’en extraire des informations importantes. Les experts parleront ici de LAD, RAD, OCR, IMR, OMR, Indexes et autres acronymes.
Le routage, qui achemine les documents vers le bon applicatif : outil de gestion, ERP, portail...

La gestion du document
Cet item, qui permet de gérer les tâches et processus liés aux documents, est indispensable au bon fonctionnement de l’entreprise. Il assure à minima le « stockage » des documents, et leur facilité d’accès. Il peut ensuite adresser de vastes et multiples fonctionnalités : partage, publication, workflow, paraphage, distribution, validation, record management..

Les processus à dématérialiser
Les processus de dématérialisation dans les entreprises sont nombreux. Les plus connus sont certainement la gestion des factures fournisseurs et du courrier entrant. Ils ne représentent néanmoins qu’une infime partie des besoins. Les services RH ont besoin de dématérialiser les bulletins de paie, contrats et autres document;
les entités commerciales et marketing ont besoin de partager les informations sur les offres et les outils commerciaux; les centres logistiques doivent optimiser les processus et flux; les entités de services doivent gérer les bons d’intervention, contrats, rapports.

Une bonne solution de dématérialisation saura prendre en compte un maximum de besoins d’une entreprise dès le démarrage, même si l’optimisation des différents processus se fait au fil du temps. Il existe de nombreuses applications sur le marché avec des périmètres fonctionnels et techniques très variés.
Iliane saura vous apporter les conseils et les démarches pour vous accompagner tout au long de vos projets.

 © 2018 Iliane. Tous droits réservés.

En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation des cookies pour améliorer votre navigation :