Comment Iliane assure ses activités en période de Coronavirus COVID-19 ?

18 mars 2020 | Iliane

Comme vous le savez, la pandémie COVID-19 touche actuellement la France. Iliane a immédiatement mis en place toutes les actions préventives nécessaires à la satisfaction de ses clients.

Principes du plan de continuité d’activité

Iliane a choisi de classifier par niveau d’alerte, les impacts d’une menace réelle ou avérée sur ses activités.

A chaque niveau, des actions spécifiques procédurées sont définies ou proposées pour maintenir ou reprendre les activités jugées indispensables à l’entreprise au niveau considéré.

En alerte 2, les éléments qui seraient à mettre en œuvre durant la crise potentielle sont testés spécifiquement ou réévalués en fonction des conditions, afin d’être les plus adaptés à la situation.

 Les principales mesures mises en place

  • Mise en place d’une cellule de crise.
  • Suivi au moins quotidien des consignes du gouvernement et des autorités locales.
  • Diffusion de conseils et de consignes du gouvernement et des autorités locales.
  • Restrictions des déplacements.
  • Suivi des processus et des fournisseurs clefs.
  • Renforcement du télétravail avec 70% des effectifs. Iliane bascule lundi 16 mars dans ce mode de travail.
  • Réunions internes imposées en vidéoconférence.

Test du plan de continuité d’activité

Pour être opérationnel et efficace, le PCA a été actualisé et testé il y a moins de 30 jours. Les tests couvrent les aspects organisationnels, fonctionnels et techniques ; ils sont planifiés, procédurés et documentés.

En alerte 2, les éléments qui seraient à mettre en œuvre durant la crise potentielle sont testés spécifiquement ou réévalués en fonction des conditions, afin d’être le plus adaptés à la situation.

Information des salariés dans des bulletins dédiés

Les collaborateurs sont informés régulièrement avec des notes d’informations internes contenant préconisations et précautions à prendre, ainsi que les actions concrètes mises en œuvre au sein d’Iliane.

 

Travail à distance enclenché

Iliane s’est assuré que tous ses salariés (à l’exception des équipes logistiques) sont en mesure de télétravailler.

Ils disposent :

  • des matériels nécessaires.
  • des outils de production et communication.
  • d’accès distants.
  • des droits adaptés en fonction des profils et des missions.
  • d’un contrat de travail et d’une charte informatique adaptés.