Solutions d’impression
Des solutions optimales personnalisées pour tous vos besoins d’impression professionnelle
Nous offrons un ensemble de prestations répondant aux besoins liés aux systèmes d’impression et à la gestion du document.
Un seul objectif pour votre entreprise : vous libérer de l’administration quotidienne de votre parc d’impression pour vous concentrer sur ce qui est réellement important dans votre activité !
Optimisation des services d’impression
Posons nous ensemble les questions suivantes :
- Votre budget d’impression est-il optimisé ?
- Qui imprime quoi et quelle est la nature des documents ?
- Avez vous mis en place une politique d’impression pour imprimer moins et mieux ?
- Combien vous coûte le poste d’impression ?
- Combien avez vous de systèmes d’impression (multifonctions, imprimante,…) ?
- La gestion des fournitures est-elle complexe ?
- Vos collaborateurs sont-ils sensibilisés à l’impression éco-responsable ?
Nous vous apportons une expertise sur-mesure sur l’impression
Des solutions économiques parfaitement adaptées à tous vos besoins.
Vous souhaitez des contrats clairs et des solutions économiques répondant aux différents besoins de votre entreprise ? C’est précisément ce que nous vous proposons avec les nouvelles offres multifonctions : un meilleur coût total de possession, une facturation à la page et des formules d’achat personnalisées. Tout ceci combiné à la fiabilité des produits et des services.
Des solutions faciles à intégrer et à piloter.
Vos équipes sont déjà bien occupées. Avec les nouvelles solutions multifonctions vous n’aurez plus aucun souci. Faciles à intégrer à votre réseau, vos nouveaux multifonctions se gèrent à distance de manière centralisée et en toute sécurité. Nous avons également conçu une interface utilisateur simple et conviviale pour limiter le nombre d’appels vers votre service informatique.
L’offre ICP avec Iliane.
Elle intègre dans un seul contrat l’ensemble des services liés aux systèmes d’impression et met à disposition auprès des entreprises une équipe dédiée, de l’avant-vente jusqu’au suivi.
Optimisation des usages – Commande et sécurisation de votre environnement administré d’impression
Impression partagée sécurisée
Les utilisateurs peuvent imprimer sur le réseau puis récupérer les documents sur tout périphérique intégré à la solution. L’impression partagée élimine presque totalement les documents non réclamés et augmente l’efficacité des employés mobiles, qui pourront lancer et récupérer leur document sur l’imprimante de leur choix, en fonction du lieu où ils se trouvent.
Authentification sécurisée
Vos périphériques d’impression et d’imagerie en réseau sont protégés par des fonctions d’authentification éprouvées. L’authentification simple de l’utilisateur sur le périphérique avant impression, copie, envoi d’e-mail ou numérisation renforce la sécurité des documents.
Utilisation de lecteurs de cartes sans contact
Ils offrent aux utilisateurs une solution d’authentification simple, compatible avec des protocoles de cartes sans contact très divers.
Surveillance et répartition des ressources d’impression
Suivez l’utilisation des périphériques et des consommables dans toute l’entreprise.
Utilisez ces données pour créer facilement des rapports détaillés permettant de répartir les coûts d’impression et de motiver les employés pour imprimer de façon plus écologique. Fournissez au service informatique les données nécessaires pour améliorer les prévisions concernant l’ensemble du matériel.
Supervision d’impression
La maintenance intelligente avec Smart Device Services.
Smart Device Service (SDS) est une technologie facilitant la gestion à distance des machines HP. De quoi s’agit-il ?
Le Cloud MPS Monitor avec HP Smart Device Services est la solution complète pour suivre et gérer à distance une flotte de dispositifs HP d’impression grâce à des Services d’impression gérés ou des Contrats de paiement à l’usage.
La plateforme Cloud qui nous permet de fournir des services de coût-par-page, une gestion de flotte d’imprimantes et une fourniture entièrement automatisée de consommables à nos clients.
Sa facilité d’utilisation et son intégrité en font l’un des produits les plus utilisés par les revendeurs du marché des copieurs et des imprimantes.
Les données sont conservées dans le Cloud, gérées par un portail internet complet, analysées en utilisant des outils de compte-rendu sophistiqués, ou connectées à des systèmes d’informations d’entreprise via API.
Il assure une sécurité et une confidentialité maximum des données, puisqu’il est exécuté dans un environnement certifié ISO/IEC 27001.
Numérisation et dématérialisation des documents
La numérisation des documents
L’objectif est de collecter, quelle que soit la source, le support, le format. Il peut s’agir de documents physiques : courriers, contrats, livres… ou digitaux : emails, bureautiques, applicatifs, photos, vidéos…
Le traitement du document
Il s’agit d’analyser les documents et favoriser une gestion pertinente. Il permet de catégoriser ou de typer les documents collectés, d’en extraire des informations importantes. Les experts parleront ici de LAD, RAD, OCR, IMR, OMR, Indexes et autres acronymes.
Le routage, qui achemine les documents vers le bon applicatif : outil de gestion, ERP, portail…
La gestion du document
Cet item, qui permet de gérer les tâches et processus liés aux documents, est indispensable au bon fonctionnement de l’entreprise. Il assure à minima le « stockage » des documents, et leur facilité d’accès. Il peut ensuite adresser de vastes et multiples fonctionnalités : partage, publication, workflow, paraphage, distribution, validation, record management..
Les processus à dématérialiser
Les processus de dématérialisation dans les entreprises sont nombreux.
Les plus connus sont certainement la gestion des factures fournisseurs et du courrier entrant. Ils ne représentent néanmoins qu’une infime partie des besoins.
Les services RH ont besoin de dématérialiser les bulletins de paie, contrats et autres document; les entités commerciales et marketing ont besoin de partager les informations sur les offres et les outils commerciaux ; les centres logistiques doivent optimiser les processus et flux; les entités de services doivent gérer les bons d’intervention, contrats, rapports.
Une bonne solution de dématérialisation saura prendre en compte un maximum de besoins d’une entreprise dès le démarrage, même si l’optimisation des différents processus se fait au fil du temps.
Il existe de nombreuses applications sur le marché avec des périmètres fonctionnels et techniques très variés.
Iliane saura vous apporter les conseils et les démarches pour vous accompagner tout au long de vos projets.
Ils nous font confiance sur l’impression, et vous ?
« Le couple Iliane-HP a été prépondérant puisque la proximité des deux acteurs fait qu’on a eu une solution qui a été montée sur mesure pour nous… Nous avons maintenant un pilotage centralisé de tout notre système d’impression, quel que soit le site, tant sur les aspects techniques que sur les aspects financiers, et le taux de panne est très faible. Au final, nous constatons près de 45% d’économies par rapport au contrat précédent. »
Alexandre Dodier Responsable des Systèmes d’Information, Groupe PiLeJe
